Vysíláte zaměstnance na pracovní cesty do zahraničí? Kromě nákupu letenek a ubytování, nezapomeňte na vyřízení formuláře A1, který je potřebný k prokázání placení sociálního pojištění v domovské zemi. Jde o dokument, který potvrzuje, že zaměstnanec vyslaný do zahraničí má stále trvající pracovní poměr v České republice.
V jakých případech máte povinnosti požádat o vystavení formulář A1?
- veškeré (i krátkodobé) zahraniční pracovní cesty – seznam zemí naleznete na portále ČSSZ
- vyslání do zahraničí (např. při dočasném přidělení apod.),
- souběžném výkonu činnosti (zaměstnání, podnikání) ve dvou či více členských státech.
Mnozí zaměstnavatelé na vystavení formuláře A1 zapomínají, a to zejména u krátkodobých služebních cest. V případě, že nemá zaměstnanec vystavený formulář A1, musí být účastníkem sociálního pojištění v zahraničí. K tomu, aby se této povinnosti „vyhnul”, existuje výjimka: Sociální pojištění v zahraničí se neodvádí, pokud má zaměstnanec nebo OSVČ platný formulář A1 a práci v zahraničí vykonávají maximálně 24 měsíců.
Kde vyřídím Formulář A1?
Česká správa sociálního zabezpečení má na zpracování žádosti a vystavení formuláře 30 dní. Proto podejte žádost s dostatečným časovým předstihem. 30denní lhůta běží ode dne doručení žádosti.
Formulář A1 musí mít zaměstnanec na pracovní cestě s sebou.
Žádost lze podat dvěma způsoby, a to buď v písemné podobě nebo elektronicky na stránkách ČSSZ – formulář: Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance.
K žádosti pro zaměstnance je potřeba přiložit přílohy: kopii pracovní smlouvy, případně kopii smlouvy zaměstnavatele se zahraničním subjektem na výkon práce v jiném členském státě EU.
Dále je potřeba vyplnit o jaký typ pracovní cesty se jedná. Základní dva typy jsou:
- vyslání – žádá se na přesný termín pracovní cesty, tzn. jednorázová cesta,
- souběh činností – opakované cesty do zahraničí, max. na 2 roky. TIP: Pokud jezdíte například 4x ročně na pracovní schůzku do Rakouska, tak Vám stačí si jednou požádat o formulář A1 na souběh činností do Rakouska a máte 2 roky zajištěné. Po těchto dvou letech si pak požádáte o obnovení.
